Petty cash adalah dana khusus yang dicadangkan perusahaan dan jumlahnya relatif kecil. Seperti apa fungsinya?
Petty Cash adalah sejumlah kecil uang tunai pada perusahaan yang seringkali disimpan. Pada perusahaan yang lebih besar, setiap departemen biasanya memiliki dana tersebut sendiri. Lantas, apa sebenarnya fungsinya? Mari kita simak lebih lanjut.
Apa itu Petty Cash?
Pengertian Petty Cash adalah sejumlah kecil uang yang biasanya disimpan oleh perusahaan untuk menutupi pengeluaran kecil dalam operasi harian mereka.
Biasanya digunakan untuk kepentingan perlengkapan kantor, alat tulis, makanan, makan siang klien, perangko dan lainnya. Jumlah dana kas kecil dapat berubah tergantung pada ukuran perusahaan.
Perusahaan sering menggunakannya untuk mengganti biaya seseorang untuk keperluan tertentu.
Ketika perusahaan membayar pengeluaran ini, tanda terimanya biasanya diisi dengan informasi tentang setiap transaksi. Sehingga, dapat dicatat ke dalam sistem akuntansi perusahaan dan dimasukkan dalam laporan keuangan.
Fungsi Petty Cash
Petty Cash adalah sejumlah anggaran untuk keperluan yang tidak bernilai besar. Di sebuah perusahaan, menulis cek untuk setiap pengeluaran adalah tugas yang sulit dan tidak sepenuhnya mungkin.
Itulah sebabnya membayar dengan sejumlah kecil uang tunai adalah pilihan yang jauh lebih mudah untuk pengeluaran kecil. Nah, ini adalah beberapa fungsi dari Petty Cash.
1. Mempermudah Proses Pelaporan Keuangan
Keberadaan dana ini dapat menghemat waktu dengan mengurangi kebutuhan karyawan untuk meminta penggantian biaya kecil. Daripada menyerahkan kwitansi dan menunggu persetujuan, karyawan dapat menggunakan dana ini.
Hal ini dapat memperlancar proses pelaporan dan menyediakan waktu untuk tugas lebih penting.
2. Akuntabilitas Lebih Baik
Dana ini juga dapat membantu meningkatkan akuntabilitas dengan melacak pengeluaran kecil secara lebih efisien. Dengan menunjuk orang tertentu untuk mengelola dana ini, perusahaan dapat memastikan bahwa semua pengeluaran dicatat dan dilacak.
Hal ini dapat membantu mencegah penipuan dan memberikan catatan yang jelas tentang semua pengeluaran.
3. Fleksibilitas
Dana ini dapat memberikan fleksibilitas yang lebih baik untuk pembelian kecil yang mungkin tidak tercakup dalam kebijakan pengeluaran rutin perusahaan. Misalnya, jika seorang karyawan perlu membeli hadiah untuk klien atau perbaikan kecil untuk peralatan kantor, dana ini memberikan solusi yang praktis.
4. Mengurangi Dokumen
Fungsi lainnya adalah dapat mengurangi penyusunan dokumen laporan pengeluaran untuk pembelian kecil. Hal ini dapat menghemat waktu dan sumber daya bagi karyawan serta departemen keuangan.
5. Arus Kas Lebih Baik
Dengan menyimpan sejumlah kecil uang tunai, perusahaan dapat menghindari keterlambatan dalam penggantian. Sehingga, arus kas menjadi lebih lancar. Kemudian memastikan bahwa karyawan memiliki akses ke dana saat mereka membutuhkannya.
Keberadaan Petty Cash adalah sangat penting, terutama untuk pengeluaran kecil. Apakah kamu sudah memahami fungsinya sekarang?
Mau belajar tentang ilmu operasional perusahaan? Mulai saja dari belajar dengan buku. Tidak perlu beli yang baru, karena second pun tidak masalah. Buku bekas tersebut bisa kamu dapatkan di OLX.
OLX.co.id adalah platform jual beli di Indonesia. Beroperasi sejak 2005, OLX berkomitmen untuk menghadirkan transaksi yang nyaman dan mudah, dengan memberikan pilihan terlengkap mulai dari mobil, motor, aksesori otomotif, gadget, elektronik, jasa, dan masih banyak lagi.
Jual beli barang bekas, Simpel Aja di OLX
