Cara membuat tanda tangan digital untuk keamanan dan kepraktisan penandatanganan dokumen elektronik.
Era digital telah mengubah berbagai aspek kehidupan manusia. Salah satunya dalam menjalankan administrasi perkantoran di mana saat ini kamu bisa membutuhkan tanda tangan digital pada dokumen digital. Namun, bagaimana cara membuat tanda tangan digital ini?
Cara Membuat Tanda Tangan Digital dengan Dropbox Sign
Di Dropbox Sign tersedia tiga opsi pembuatan tanda tangan online, yaitu menulis langsung tanda tangan, mengetikkan tanda tangan, dan mengunggah gambar tanda tangan.
Tata cara membuat tanda tangan online menggunakan Dropbox Sign sebagai berikut.
- Pertama-tama buat akun Dropbox Sign menggunakan email atau Google.
- Setelahnya klik bagian Profile Akun yang terletak di pojok kanan atas dan klik “Create Signature”.
- Selanjutnya, kamu bisa mengambil salah satu opsi: menulis tanda tangan dengan draw, mengetikkan tanda tangan dan menggunakan font yang tersedia, atau mengunggah berkas gambar tanda tangan.
- Kemudian tap “Insert” dan otomatis tanda tangan akan tersimpan.
- Untuk menggunakannya, kamu bisa unggah dokumen yang perlu kamu tandatangani dan masukkan tanda tanganmu di space yang tersedia.
Keuntungan menggunakan layanan ini, kamu tidak perlu bolak-balik membuat tanda tangan karena tanda tangan sudah otomatis tersimpan ke akun.
Cara Membuat Tanda Tangan Digital dengan SmallPDF
Kemudian, kamu bisa menggunakan tools dari website SmallPDF. Keuntungan menggunakannya, kamu tidak perlu akun. Berikut tutorial cara membuat tanda tangan SmallPDF.
- Pertama-tama, akses web SmallPDF dan cari tools e-Sign.
- Setelahnya, unggah dokumen yang ingin kamu tandatangani.
- Kemudian, sistem akan menampilkan dokumen yang akan kamu tandatangani.
- Selanjutnya, pilih alat tanda tangan. SmallPDF menyediakan opsi Tanda Tangan Anda (menambahkan foto tanda tangan tanpa background), Inisial Anda, Kolom Teks, Kolom Tanggal, Kotak Centang. Di sini, pilihlah opsi “Tanda Tangan Anda”.
- Sama seperti alat sebelumnya, di bagian “Tanda Tangan Anda” juga tersedia tiga pilihan: Gambar, Ketik, atau Unggah.
- Kamu bisa gambar tanda tanganmu dengan opsi Gambar atau mengetik nama untuk tanda tangan dan sesuaikan font. Namun, jika ingin praktis, masukkan berkas gambar tanpa background tanda tangan.
- Tunggu hingga unggahan gambar tanda tangan selesai. Kemudian “Buat Tanda Tangan”.
- Setelahnya preview tanda tanganmu akan muncul mengganti bilah “Tanda Tangan Anda”.
- Untuk menggunakannya, klik preview dan tempatkan di space yang kamu inginkan.
- Selesai dan tanda tangan.
Cara Membuat Tanda Tangan Online Barcode dengan Mekari Sign
Selain berbentuk ketikan nama dengan font estetik atau coretan tanda tangan, kamu juga bisa membuat tanda tangan barcode. Salah satu alat yang bisa kamu gunakan, yaitu Melati Sign. Cara membuat tanda tangan barcode-nya sebagai berikut.
- Pertama-tama, buka Mekari Sign dan daftar akun.
- Setelahnya unggah dokumen yang perlu kamu tandatangani.
- Kemudian, pilih tipe dokumennya, seperti surat pernyataan, dokumen kontrak, dan lain-lain.
- Klik Next untuk melanjutkan dan isi tanda tangan atau penerima dokumen.
- Sistem akan memunculkan halaman Sign Document.
- Silakan klik dan letakkan Signature dengan menambahkan e-Signature yang telah dibuat.
- Jika ingin mengubahnya menjadi kode QR yang bisa dipindai, klik Show QR Code agar mengubah tanda tangan menjadi barcode.
- Terakhir Next untuk mengirim dokumen dan otomatis dokumen akan terkirim ke email yang sudah kamu masukkan di keempat.
Tanda tangan digital adalah solusi praktis dan aman untuk menandatangani dokumen di era digital. Dengan mengikuti cara membuat tanda tangan di atas, kamu bisa membuat tanda tangan digital dengan mudah dan cepat.
Dapatkan informasi menarik lain di OLX. Akses cepat gunakan aplikasi OLX yang bisa kamu unduh melalui Google Play Store atau App Store.
